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姚某等与广州易达建信科技开发有限公司侵犯商业秘密纠纷上诉案

唐青林


一、案件来源
长沙市中级人民法院（2004）长中民三初字第272号、湖南省高级人民法院（2005）湘高法民三终字第6号判决书。

二、案件要旨
著作权法保护的技术信息必须具有独创性、表达性、和可复制性，且保护不延及开发过程中所用的思想、处理过程、操作方法或者数学概念等。而商业秘密的保护则较为全面，不仅对于通过一定载体形式表现出来的作品可以进行保护，对于不通过载体所传递出的作品信息、非作品信息也可以提供保护。故实践中，当事人可采取著作权和商业秘密保护并用的方式，更好的保护自己的技术信息。

三、基本案情
2002年8月，被告姚某进入原告易达公司，并于同年10月26日签订了《劳动合同》，约定姚某担任易达公司开发部经理兼总工程师。姚某在易达公司主管“清单大师软件”的研究与开发工作。2003年下半年起，易达公司将清单大师软件投放市场，取得了较好的经济效益。同年10月26日，姚某从易达公司离职，并向易达公司移交了清单大师软件的文档和源代码。
2004年2月，姚某在长沙设立了被告思普特公司，生产并销售明星清单软件50套，销售地主要集中于广东东莞等地，对易达公司清单大师软件的销售造成直接的冲击。易达公司认为姚某及思普特公司生产销售明星清单软件的行为，侵犯了其商业秘密，遂于2004年7月23日提起诉讼，要求姚某及思普特公司立即停止侵权并赔偿其相应的经济损失。
原告诉称的九项商业秘密包括：1、广东省建筑、装饰、安装、市政、园林绿化等五专业综合定额数据库；2、国家标准《建设工程量清单计价规范》指引数据数据库及软件开发数据资料；3、三种文件处理格式及其对应的软件功能设置；4、智能换算功能实现和数据库；5、材料汇总与材料属性标志定义方法：6、超高、直接费系数处理算法及数据库：7、分部分项、措施项目费、其他项目费、汇总分析功能的数据模板数据库：8、能够设置各种系统参数的系统设置；9、清单大师文件的接口等九项秘密。经法庭现场演示比对，认定被告的明星清单软件与原告的清单大师软件除第三项“三种文件处理格式及其对应的软件功能设置”相类似外，其他一、二项、四至八项完全相同。
法院查明，原告易达公司在聘用被告姚某担任开发部经理兼总工程师时，双方所签订的“劳动合同”中含有了“保密条款”，原告易达公司在本公司内部也制定有“计算机软件源代码和文档管理规定”等保密制度；原告易达公司的清单大师软件在市场上的销售价格为每套1500至10000元不等。
另查，原告易达公司就被告姚某违反“劳动合同”中的竞业禁止条款，于2004年6月22日向长沙市中院提起诉讼，要求被告承担违约责任。法院最终判决被告姚某继续履行合同中约定的保守商业秘密和竞业限制义务，并赔偿违约金10万元。

四、法院审理
长沙市中级人民法院经审理后认为：原告易达公司诉称的九项商业秘密均不为公众所知悉，且其为保护上述技术信息采取了合理的保密措施，清单大师软件的销售能为原告带来了实际的商业利益，故可认定，原告易达公司开发的清单大师软件属于其商业秘密。根据原、被告提交的证据，原告举证证明了其商业秘密的实际存在，而二被告则未能举证证明开发明星清单软件的技术信息来自于公知领域。从本案查明的事实来看，被告姚某2002年11月至2003年2月在原告易达公司主持开发清单大师软件。2003年10月离开原告处后，姚某于2004年2月成立思普特公司，随即便开始销售明星清单软件。且根据比对，被告思普特公司的明星清单软件的前八项内容与原告清单大师软件相同或相似。第九项通过演示，可以看到明星清单的软件设置了打开清单大师的接口，均说明了被告熟知清单大师的文件数据结构。故可以认定两被告开发销售明星清单软件的行为侵犯了原告的商业秘密，构成了针对原告的不正当竞争。
由于原告易达公司已于2004年6月22日起诉被告姚某违反竞业限制约定，而2004年7月23日又向同一法院（长沙市中院）起诉被告姚某、思普特公司侵犯商业秘密。在法院受理本案后，原告未撤回对姚某的违约之诉。因被告姚某的民事责任存在违约与侵权的竞合问题，对于被告姚某的民事责任问题，应视为原告选择了违约之诉。故在本案中，被告姚某应承担停止侵权的民事责任而不再承担经济赔偿责任。综上，长沙市中院最后判决被告姚某、思普特公司立即停止侵犯原告易达公司的商业秘密，销毁侵权产品；被告思普特公司于判决生效之日起十日内，赔偿原告经济损失24万元。
姚某、思普特公司不服原审判决，向湖南省高院提起上诉称：
一、原审法院认定侵权成立所依据的事实与证据严重不足。
由于软件的界面和功能随软件产品的发布而公开，不具有秘密性。因而就软件而言，其技术秘密应当体现为具体的设计方案或源代码形式。而被上诉人易达公司未提交针对其九项“秘密“的设计方案或源代码，法院亦未在有专业鉴定人员参与鉴定的情况下，仅靠对软件界面及功能的对比即认定被上诉人九项秘密点的存在，该认定显然是错误的。同时，被上诉人不能证明其对其所谓的商业秘密采取了合理的保密措施，故一审法院认定被上诉人“为保护上述技术信息采取了合理的保密措施”与事实不符。
上诉人公司的明星清单软件完全是由思普特公司自行、独立开发的，与其他同类产品有显著的不同，并已通过国家权威部门的初步审查，并获得了《著作权登记证书》。一审期间，上诉人更是向法庭提供了明星软件开发文档、源代码光盘，以及相关公开出版物，用以证明相关清单和定额数据是公开出版的。因此，一审判决中称“两被告未能举证证明开发明星清单的技术信息来自于公知领域”，是不公平的，上诉人完全有能力自主开发，不需证明相关技术信息必须来自公知领域。
二、一审法院认定侵权损害所依据的事实与证据严重不足。
被上诉人没有任何证据证明其公司软件销售额的下降是由于明星清单软件，也可能是由于其自身的经营不善等原因所造成的；上诉人思普特公司成立后销售的软件不过十几套，销售额不超过五万元，向东莞分公司发出的五十套产品，其中大部分也尚未销售出去。故不可能造成被上诉人其所称的巨大损失。故一审认定思普特公司销售了五十套产品与事实不符，由此确定的“损害”金额也没用依据。
故综上，请求二审法院撤销一审判决，支持上诉人的上诉请求。
易达公司则认为原审法院认定九项商业秘密点的存在，一审判决两上诉人具有侵权的事实是正确的。
针对上诉人姚某、思普特公司的上诉理由，湖南省高院经审理后认为：
一、上诉人姚某、思普特公司关于“原审法院认定侵权所依据的事实与证据严重不足”的上诉理由。
被上诉人易达公司称姚某、思普特公司的明星清单软件侵犯其清单大师软件包含的九项商业秘密，首先必须证明该九项商业秘密的存在，其次要证明上诉人的明星清单软件所采用的技术与其所称清单大师软件所拥有的九项商业秘密相同或相似。由于计算机软件的商业秘密具体体现为该软件特定的开发设计文档和源代码，软件的界面和功能，随该软件产品的发布而公开，不能成为商业秘密。故从技术上讲，即使上诉人的明星清单软件与被上诉人的清单大师软件两种软件的界面、功能相同或相似，但达到的途径和手段却可能多种多样甚至大相径庭，即该两种软件特定的开发设计文档和源代码都有可能存在实质性差异。因此，必须对争讼的两个软件的开发设计文档和源代码进行专业鉴定和对比，才能明确该两种软件所体现的特定技术特征，以及两种软件技术特征存在的相同或相似点，从而才能作出上诉人明星清单软件是否侵犯了被上诉人易达公司清单大师软件商业秘密的认定结论。因此，必须通过专业技术鉴定，才可得出两种软件的专业技术特征是否相同或相似的结论，而不能仅通过简单的对比。故该鉴定结论是证明被上诉人易达公司诉讼请求所依据的事实的关键证据，该鉴定的举证亦应由被上诉人易达公司承担。但被上诉人易达公司在一审中并未针对自己所主张的九项商业秘密提供相对应的开发设计文档和源代码，故被上诉人易达公司关于上诉人姚某、思普特公司明星清单软件侵犯其清单大师软件商业秘密的诉讼主张，缺乏基本的证据支持，未完成相应的举证责任。原审法院在未对诉争的两种软件进行专业技术鉴定而仅通过对两种软件界面的简单对比的情况下，即认定被上诉人易达公司清单大师软件存在九项商业秘密，进而认定上诉人的明星清单软件侵犯了被上诉人清单大师软件的商业秘密，显然也缺乏事实依据，认定方法明显不当，应予以纠正。故上诉人姚某、思普特公司关于“原审法院认定侵权所依据的事实与证据严重不足”的上诉理由成立，应予支持。
本案二审期间，湖南省高院准允被上诉人易达公司提交本应在一审提交的证据，即清单大师软件所对应的开发设计文档和源代码的相关证据，并同意其鉴定申请，但由于易达公司在规定的期限内无正当理由不按法院的规定预交鉴定费用，致使案件鉴定工作无法进行。根据《关于民事诉讼证据的若干规定》中关于“对需要鉴定的事项负有举证责任的当事人，在人民法院指定的期限内无正当理由不提出鉴定申请或者不预交鉴定费用或者拒不提供相关资料，致使对案件争议的事实无法通过鉴定结论予以认定的，应当对该事实承担举证不能的法律后果”之规定，本案被上诉人易达公司虽然主张其清单大师软件存在九项商业秘密，并向法院提出鉴定申请，但未按规定预交鉴定费用，致使法院对本案所争议的事实无法通过鉴定结论予以认定，应视为被上诉人易达公司对自己所主张的事实放弃了举证责任，被上诉人易达公司应当承担举证不能的法律后果。因此，被上诉人易达公司关于上诉人姚某、思普特公司生产销售明星清单软件侵犯了其商业秘密并要求赔偿经济损失的诉讼请求，由于其提供的证据不足以证明其诉讼主张，应予驳回。
综上，上诉人姚某、思普特公司的上诉理由成立，一审法院认定事实、适用法律存在错误，应予纠正。法院最后判决：撤销一审判决，驳回易达公司的诉讼请求。

五、律师点评
众所周知，计算机软件属于著作权法所规定的作品的范畴，依法享有著作权的保护。那么易达公司的清单大师软件在已受著作权保护的前提下，其为何还要在公司内部建立“计算机软件源代码和文档管理规定”等保密制度，又为何要以侵犯商业秘密为由起诉姚某、思普特公司呢？
根据《著作权法》及《计算机软件保护条例》等法律法规的规定可知，计算机软件不论是否发表，均依法享有著作权。同时，根据《计算机保护条例》第四条：“受本条例保护的软件必须由开发者独立开发，并已固定在某种有形物体上。”第六条：“本条例对软件著作权的保护不延及开发软件所用的思想、处理过程、操作方法或者数学概念等。”可知作为我国著作权法保护的技术信息首先必须是作者独立创作的，具有独创性；其次必须表现了作者的构思，具有表达性；最后必须可以以某种形式固定在一定的物质载体上，加以复制，并被人感知，具有可复制性。作者或权利人是不能仅以软件开发所使用的思想、处理过程、操作方式等来主张著作权。但矛盾的是，恰恰正是这不为著作权所保护的在软件开发中所使用的思想、操作方式、数学概念等却是软件开发人员进行创造性软件开发活动中的核心内容，一旦被他人知悉，即很容易被模仿开发出相似的源代码（被盗走软件的载体，却未必能开发出相似的源代码）。因此，若仅以著作权对计算机软件进行保护，很容易被他人钻了空子，盗走了技术信息的实质内容还无法进行维权。
相比起来，商业秘密对于技术信息的保护就较为全面了，不仅对于通过一定载体形式表现出来的作品可以进行保护，对于不通过载体所传递出的作品信息、非作品信息也可以提供保护。例如软件开发所使用的思想、处理过程、操作方式、数学概念等，只要是符合商业秘密的秘密性、价值性，并经权利人采取了合理的保密措施的，权利人都可主张作为商业秘密进行保护。
由此可知，在计算机软件的保护问题上，权利人可以选择以著作权和商业秘密保护并用的方式，对于自己开发出来的软件，第一时间向国家版权局申请《著作权登记证书》，以便在发生著作权争议时明晰自己的权利人地位；同时，还应将该计算机软件作为自己的商业秘密，通过制定保密制度，采取保密措施等手段加以保护。值得注意的是，与计算机软件性质相类似的，如工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品等的保护问题上，权利人也都可以选择以著作权和商业秘密保护并用的方式，从而更好的保护自己的知识产权成果。


编者注：本文摘自北京市安中律师事务所唐青林律师主编的《中国侵犯商业秘密案件百案类评》（中国法制出版社出版）。唐青林律师近年来办理了大量侵犯商业秘密的民事案件，为多起涉嫌侵犯商业秘密罪提供辩护，在商业秘密法律领域积累了较丰富的实践经验，欢迎切磋交流，邮箱：lawyer3721@163.com，电话：13910169772。

海南省人事劳动保障厅 海南省档案局


琼人劳保专[2006]61号


海南省人事劳动保障厅、海南省档案局关于印发海南省档案系列职称评审条件（暂行）的通知

各市县人事劳动保障局，档案局、馆，省直有关厅局、企事业单位：
现将新修订的《海南省档案专业初级资格评审条件（暂行）》、《海南省档案专业馆员资格评审条件（暂行）》、《海南省档案专业副研究馆员资格评审条件（暂行）》和《海南省档案专业研究馆员资格评审条件（暂行）》及其附则印发给你们，


请遵照执行。执行中有何意见和建议，请向省人事劳动保障厅专业技术人员管理处和省档案局办公室反馈。
自本通知下发之日起，原评审条件停止执行。





二00六年六月三十日





海南省档案专业初级资格评审条件
（暂行）

第一条 适用范围
本评审条件适用于我省各级档案馆、企业事业单位从事档案工作的在职在岗人员。
第二条 基本条件
1.热爱祖国，遵纪守法，坚持四项基本原则，严守党和国家机密，恪守职业道德，积极为社会主义现代化建设服务。
2.认真完成本职工作，任职以来年度考核称职以上。
3.身体状况符合拟晋升职务岗位要求。
第三条 申报条件
一、学历、资历条件
（一）申报管理员须具备下列条件之一：
1. 大学专科、中专毕业，见习一年期满；
2.高中毕业，从事档案工作满三年。
（二）申报助理馆员须具备下列条件之一：
1.大学本科毕业，见习一年期满；
2.大学专科毕业，从事档案工作三年以上，或担任管理员职务满二年；
3.中专毕业，从事档案工作五年以上，或担任管理员职务满四年；
4.高中毕业，担任管理员职务满八年。
二、专业教育培训条件
基本掌握档案学专业基础理论和专业知识，取得大、中专院校档案专业及相近专业毕业文凭或取得省级以上档案行政主管部门举办的档案专业岗位培训班结业证书。
第四条 评审条件
一、管理员：
1.对档案工作有关规章制度有一定的了解，并初步掌握档案工作的基本方法与技能；
2.能较好地完成所担负的工作任务。
二、助理馆员：
1.基本了解党和国家有关档案工作的法律法规以及档案工作规章制度；
2.有一定的工作能力，掌握档案工作的基本方法和技能，能胜任和履行助理馆员职责，能较好地完成所担负的工作任务。







海南省档案专业馆员资格评审条件
（暂行）

第一条 适用范围
本评审条件适用于我省各级档案馆、企业事业单位从事档案工作的在职在岗人员。
第二条 基本条件
1.热爱祖国，遵纪守法，坚持四项基本原则，严守党和国家机密，恪守职业道德，积极为社会主义现代化建设服务。
2.积极完成本职工作，任职以来年度考核称职以上。
3.身体状况符合拟晋升职务岗位要求。
第三条 申报条件
一、学历（学位）、资历条件
须具备下列条件之一：
1.研究生毕业（硕士学位），取得助理馆员资格后，从事助理馆员工作二年以上；
2.获得第二学士学位，取得助理馆员资格后，从事助理馆员工作三年以上；
3.大学本科毕业，取得助理馆员资格后，从事助理馆员工作四年以上；
4.大学专科毕业，取得助理馆员资格后，从事助理馆员工作五年以上；
5.中专毕业后，从事档案工作满十五年，取得助理馆员资格后，从事助理馆员工作八年以上。
6.取得助理馆员资格后，获省部级科技进步三等奖（及相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（第一名），申报不受学历、资历限制。
二、外语（或古汉语）、计算机和继续教育条件
1.掌握一门外语（或古汉语），并按规定参加人事部门组织的职称外语（古汉语）统一考试，成绩达到合格标准；
2.能熟练掌握计算机操作技术，并按规定参加人事部门组织的职称计算机应用能力等级考试，成绩达到合格标准；
3.按照继续教育的有关规定，参加档案专业继续教育，达到规定的要求。
第四条 评审条件
一、专业理论知识条件
（一）掌握档案工作的基础理论和相应的科学文化知识，对档案学有一定的研究，了解档案工作的基本现状和发展趋势；
（二）有处理和解决档案专业工作中疑难问题的水平和能力，能承担和主持档案专业科研课题或科研项目；
（三）熟悉档案工作标准，掌握档案工作的技能。
二、工作能力与实践条件
任现职期间，具备下列条件之一：
（一）能够独立完成档案业务管理的岗位工作；
（二）熟悉馆（室）藏档案的内容和成份，根据利用者或社会需要较好地编制过具有一定水平的检索工具；
（三）能够进行档案史料摘编，著录标引，提供有效咨询服务；
（四）根据档案工作发展的基本情况，有效地开展业务指导工作，或能够讲授一门档案专业课程或具有对档案工作人员进行业务培训的能力；
（五）撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办法。
三、业绩成果条件
任现职期间，具备下列条件之一：
（一）主要参与完成本单位（部门）组织的档案科研项目或信息开发利用课题1项以上；
（二）独立完成的论文或主要参与完成的档案汇编、参考资料等，获省以上档案学会奖励；
（三）因从事档案工作成绩显著被当地档案行政主管部门表彰或所在单位档案工作目标管理达标，本人是经单位所在地档案行政主管部门认可的主要贡献者；
（四）独立编写本单位（部门）的档案工作业务制度、技术规章、工作细则或提出业务建设的可行性建议、开发档案信息资源2项以上，并被采纳应用（单位出具证明）；
（五）独立完成档案文献的编纂工作，成果在5万字以上；
（六）履行岗位职责业绩显著，为本单位、本部门的业务骨干（凭当地档案行政主管部门年度归档合格证书或相关证明）。
四、论文著作条件
任现职期间，公开出版、发表具有一定水平的本专业著作、论文，具备下列条件之一：
1.参与完成档案专业著作1部（本人撰写1万字以上）；
2.在省级以上档案刊物上发表专业学术论文1篇以上（第一作者，下同）；
3.在国内、省内档案学术会议和中南六省区档案工作协作会议上印发交流学术论文1篇以上。











海南省档案专业副研究馆员资格评审条件
（暂行）

第一条 适用范围
本评审条件适用于我省各级档案馆、企业事业单位从事档案工作的在职在岗人员。
第二条 基本条件
1.热爱祖国，遵纪守法，坚持四项基本原则，严守党和国家机密，恪守职业道德，积极为社会主义现代化建设服务。
2.积极完成本职工作，任职以来年度考核称职以上。
3.身体状况符合拟晋升职务岗位要求。
第三条 申报条件
一、学历、资历条件
须具备下列条件之一：
1.博士毕业（博士学位），取得馆员资格后，从事馆员工作二年以上；
2.研究生毕业（硕士学位），取得馆员资格后，从事馆员工作四年以上；
3.大学本科毕业（含研究生结业、第二学士学位），取得馆员资格后，从事馆员工作五年以上；
4.大学专科毕业，累计从事档案工作满20年或大学专科毕业后从事档案工作满15年，取得馆员资格后，从事馆员工作六年以上；
5.取得馆员资格后，获省部级科技进步二等奖（及相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（前三名），申报不受学历、资历限制。
二、外语（或古汉语）、计算机和继续教育条件
1.掌握一门外语（或古汉语），并按规定参加人事部门组织的职称外语（古汉语）统一考试，成绩达到合格标准；
2.能熟练掌握计算机操作技术，并按规定参加人事部门组织的职称计算机应用能力等级考试，成绩达到合格标准；
3.按照继续教育的有关规定，参加档案专业继续教育，达到规定的要求。
第四条 评审条件
一、专业理论知识条件
（一）系统地掌握本专业理论知识和技术知识，熟悉本专业（学科）新理论、新知识、新技术；
（二）掌握本专业的法规、技术规范、标准，正确解决工作中出现的问题；
（三）熟悉相关学科知识及所从事专业领域国内外发展动态。
二、工作能力与实践条件
任现职期间，具备下列条件之一：
（一）独立完成或主持完成档案专业3个以上主要环节的工作任务，或在档案专业某一领域、某一岗位上完成2个以上工作项目，成绩突出；
（二）负责或作为主要人员参加档案专业规范、标准及中、长期发展规划的制定并付诸实施；
（三）具有档案管理、编研、保护技术、档案宣传、档案教育等某一方面的丰富工作经验及专长，能独立承担本专业课题的研究工作并取得研究成果；
（四）有较强的组织指导能力，能够解决本专业领域较复杂、关键的业务技术问题，对重大的业务建设能提出可行性方案并被上级主管部门所采用；
（五）具有编审本专业大专以上教材的经历或具有指导下一级专业技术人员的工作和学习的能力，在大专层次的档案专业培训班任课2期以上。
三、业绩成果条件
任现职期间，具备下列条件之一：
1.获国家级四等奖或省部级三等奖或地厅级二等奖以上档案专业科研成果奖的主要完成者（以个人奖励证书为准）；
2. 完成一个档案馆、档案室晋升省二级或国家二级标准的主要贡献者；
3.主持或作为主要人员应用或开发的新技术（新设备、新产品）或编研档案史料、开发利用档案信息资源取得较大社会效益或经济效益（500万元以上），其成果已经受益单位和省档案行政主管部门鉴定认可；
4.因从事档案工作业绩显著，受到省级以上档案行政主管部门或县级以上政府表彰；或所在单位档案工作获省级先进集体的主要贡献者；
5．履行岗位职责业绩突出，工作成果显著，为本单位、本地区专业学术（技术）带头人（附当地档案行政主管部门证明，并需省档案行政主管部门确认）。
四、论文著作条件
任现职期间，公开出版、发表本专业有较高水平的著作、论文，具备下列条件之一：
1.出版本专业著作1部（本人撰写3万字以上）；
2.在省级以上档案专业刊物上公开发表学术论文3篇以上（第一作者，下同），其中在国家级档案专业刊物上公开发表论文不少于1篇；或在省级档案专业刊物上公开发表学术论文4篇以上；
3.在省级档案专业刊物上公开发表学术论文2篇以上，并在省级以上档案学术会议上宣读论文2篇以上。





海南省档案专业研究馆员资格评审条件
（暂行）

第一条 适用范围
本评审条件适用于我省各级档案馆、企业事业单位从事档案工作的在职在岗人员。
第二条 基本条件
1.热爱祖国，遵纪守法，坚持四项基本原则，严守党和国家机密，恪守职业道德，积极为社会主义现代化建设服务。
2.积极完成本职工作，任职以来年度考核称职以上。
3.身体状况符合拟晋升职务岗位要求。
第三条 申报条件
一、学历、资历条件
1.大学本科以上学历，取得副研究馆员资格后，担任副研究馆员工作五年以上。
2.取得副研究馆员资格后，获国家自然科学奖、科技进步奖、发明奖三等奖或省部级科技进步一等奖（及相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（前五名），申报不受学历、资历限制。
二、外语、计算机和继续教育条件
1.掌握一门外语，并按规定参加人事部门组织的职称外语统一考试，成绩达到合格标准；
2.能熟练掌握计算机操作技术，并按规定参加人事部门组织的职称计算机应用能力等级考试，成绩达到合格标准；
3.按照继续教育的有关规定，参加档案专业继续教育，达到规定的要求。
第四条 评审条件
一、 专业理论知识条件
（一）精通档案专业基础理论知识和技术知识，掌握本专业（学科）的新理论、新技术、新知识；
（二）对其管理、指导和研究的各类档案所涉及的主要专业知识有较深入的研究，对档案学理论有较深的造诣和独到的见解，在档案界有较高的学术地位和影响；
（三）掌握本专业及相关学科国内外发展状况及趋势。
二、工作能力与实践条件
任现职期间，具备下列条件之一：
（一）独立承担或主持完成档案专业5个以上重要环节的工作任务，或在档案专业某一领域、某一岗位上主持完成3个以上工作项目，成绩显著；
（二）具有丰富的本专业课题研究经验，能运用所掌握的理论和专业知识进行开拓性的工作并解决档案业务中的重大疑难问题；
（三）有很高的业务水平和很强的组织指导能力，对重大的业务建设问题能提出属行业先进的解决方案，并被省以上档案行政主管部门认可；
（四）具有指导并审核下一级专业技术人员相关研究成果及相关业务方案的能力，并在大专层次的档案专业培训班任课4期以上。
三、业绩成果条件
任现职期间，具备下列条件之一：
（一）获国家档案专业科研成果奖三等奖（一等奖前四名、二等奖前三名、三等奖前二名）或省、部级二等奖以上（一等奖前三名、二等奖前二名）者；
（二）承担国家科研项目或省重点科研项目一项以上，并取得科研成果；
（三）因本人档案工作业绩突出，获国家档案局或省档案局表彰；
（四）完成一个档案馆、档案室晋升省一级或国家一级标准的主要贡献者；
（五）主持或作为主要人员应用或开发的新技术（新设备、新产品）或开发利用档案信息资源取得重大社会效益或经济效益，并取得省以上档案行政主管部门的书面肯定；
（六）在档案专业某一领域有突出成就和贡献，是我省本学科领域的学术（技术）带头人（附省档案行政主管部门确认的材料）。
四、论文著作条件
任现职期间，公开出版、发表本专业高水平的著作、论文，具备下列条件之一：
1.出版学术著作1部以上（本人撰写5万字以上）；
2.在省级以上档案专业刊物上发表学术论文3篇以上（第一作者，下同），其中在国家级档案专业刊物上发表不少于2篇；
3.在省级以上档案专业刊物上发表学术论文3篇以上，并在全国档案学术研讨会或中南六省、区档案工作协作会上宣读学术论文2篇以上。
海南省档案专业资格评审条件附则
（一）本条件所称“以上”，均含本级或本数量，如两年以上含两年。
（二）本条件中的著作，是指取得ISBN统一书号，公开出版的本专业学术专著或译著。
（三）本条件所称省级以上专业刊物，是指由省级以上业务主管部门或学术机构主办的、公开发行的、具有国内统一刊号（CN）的专业刊物。
（四）学术会议宣读的论文须有会议发言证明，并被收入公开出版的论文集。
（五）以第二作者发表的论文，折半计算。
（六）著作、论文的水平均需由评审委员会评定。
（七）本条件由省人事劳动保障厅、省档案局按照职责分工负责解释。